Datenschutzerklärung

GK Kältetechnisches Büro

Marienburger Str. 44, 87600 Kaufbeuren

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

GK Kältetechnisches Büro

Marienburger Str. 44, 87600 Kaufbeuren

E-Mail: info@gk-kaelte.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Kunden unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website nutzen. Dies umfasst:

Kontakt- und Anfragedaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer)
Daten für Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung
Technische Nutzungsdaten der Website (z. B. Cookies, IP-Adresse, Geräteinformationen)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Optimierung der Website und Verbesserung des Kundenservice).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Vertragsabwicklung und Kundenkommunikation
Newsletter-Versand (nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Website-Analyse zur Verbesserung der Nutzererfahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger können sein:

Zahlungsdienstleister (z. B. Banken, Kreditkartenunternehmen)
Hosting-Provider (Wix.com Ltd.)
Anbieter von Analysetools (Google LLC)

In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und Tracking-Technologien, um das Nutzerverhalten zu analysieren und das Online-Erlebnis zu verbessern.

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, einen Webanalysedienst von Google LLC. Google verwendet Cookies, um Informationen über die Nutzung der Website zu sammeln. Diese Informationen werden an Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics arbeitet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung der Website). Nutzer können die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen verhindern oder über das Cookie-Banner individuelle Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de-DE.

6. Auftragsverarbeitung durch Dritte

Unsere Website wird auf den Servern von Wix.com Ltd. gehostet. Wix speichert personenbezogene Daten auf Servern außerhalb der EU, gewährleistet jedoch ein angemessenes Datenschutzniveau durch entsprechende Verträge und Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 44 ﬀ. DSGVO. Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet

(Art. 28 DSGVO).

7. Speicherung und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragedaten (z. B. über Kontaktformulare) werden nach 6 Monaten gelöscht.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden gemäß steuerlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Analysedaten über Google Analytics werden anonymisiert und nach 14 Monaten gelöscht.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriﬀ zu schützen.

Dazu gehören u. a.:

SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
Zugriﬀsbeschränkungen für autorisierte Mitarbeiter
Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme

9. Rechte der betroﬀenen Personen

Betroﬀene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

GK Kältetechnisches Büro DSGVO 2

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie ihrer gespeicherten Daten anfordern.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falsche oder unvollständige Daten können berichtigt werden.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Daten können gelöscht werden, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen kann abgelehnt werden.

Anfragen hierzu können per E-Mail an info@gk-kaelte.de gestellt werden.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroﬀene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Meinung sind, dass ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeitet werden.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27, 91522 Ansbach

Telefon: +49 981 180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Website: https://www.lda.bayern.de

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen an

gesetzlichen Vorgaben oder unseren Diensten zu berücksichtigen. Die aktuelle

Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

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